一、立项阶段文件

立项申请或项目建议书、可行性研究报告、初步设计文件、立项批准文件、《建设工程报建表》[投资规模10万元（含）以上的工程]

二、设计及招投标阶段文件

不同阶段设计图纸、工程量清单及招标控制价、招标公告（网上截图）、招标文件、投标文件、评标报告或谈判纪要、中标结果公示（网上截图）

三、施工阶段文件

1.勘察、设计、监理、施工、货物采购供应、招标代理、工程造价咨询等合同及补充协议；

2.技术交底资料、图纸会审纪要；

3.施工组织设计；

4.监理例会纪要；

5.材料、设备、构件的进场验收记录；

6.材料、设备、构件的质量合格证明资料；

7.检测、试验报告；

8.分部分项工程验收记录；

9. 工程变更通知书、技术核定单、工程签证及变更批准文件。

四、竣工验收及结算审核阶段文件

1.监理单位质量评估意见、勘察设计单位质量评估意见；

2.工程竣工验收申请报告、工程竣工验收证明表；

3.竣工图纸；

4.工程竣工结算书、工程结算审核咨询报告。

说明：以上为不需要报南京市质监站监管的工程归档要求。需报南京市质监站监管的工程，从其规定。